1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Esde Logistics sp. z o.o. z siedzibą w Pruszkowie, ul Wincenty Jaroszewskiej 32 A 05-800 Pruszków, NIP 5342670433 REGON: 526762932 Kontakt z administratorem: kontakt@esdelogistics.com, tel. 666832094
2. Zakres zbieranych danych
Podczas korzystania z naszej strony internetowej możemy zbierać i przetwarzać dane osobowe, takie jak:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa i dane firmy (w przypadku klientów biznesowych),
- treść zapytań transportowych (np. informacje o ładunku, trasie przewozu),
- dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych (CV, list motywacyjny, informacje o kwalifikacjach, doświadczeniu zawodowym),
- adres IP oraz dane techniczne dotyczące korzystania ze strony (cookies).
3. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- przygotowanie i przedstawienie oferty usług transportowych,
- realizacja zawartych umów przewozu i spedycji,
- obsługa zapytań wysyłanych przez formularz kontaktowy,
- utrzymywanie kontaktu biznesowego i obsługa klienta,
- prowadzenie działań marketingowych (np. wysyłka newslettera – tylko po uzyskaniu zgody),
- zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej i bezpieczeństwa systemu,
- przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych, kontakt z kandydatami oraz ocena ich kwalifikacji,
- archiwizacja dokumentów aplikacyjnych za zgodą kandydata w celu wykorzystania w przyszłych rekrutacjach,
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. księgowych, podatkowych, pracowniczych).
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy i realizacji umowy przewozu,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne administratora, w tym wynikające z prawa pracy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika lub kandydata (np. newsletter, cookies marketingowe, przechowywanie CV na potrzeby przyszłych rekrutacji).
5. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- firmom i partnerom współpracującym przy realizacji usług transportowych i spedycyjnych,
- dostawcom usług IT i hostingu,
- biurom rachunkowym i doradcom prawnym,
- firmom kurierskim lub pocztowym (w przypadku dokumentów),
- podmiotom wspierającym procesy rekrutacyjne (np. firmy HR, portale ogłoszeniowe).
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy wynika to bezpośrednio z charakteru zlecenia transportowego (np. przewozy międzynarodowe).
6. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia jej prawidłowego funkcjonowania,
- analizy ruchu i statystyk (np. Google Analytics),
- działań marketingowych i remarketingowych.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez okres trwania współpracy i obowiązywania umowy,
- przez czas wymagany przepisami prawa (np. księgowymi, podatkowymi, pracowniczymi),
- w przypadku danych rekrutacyjnych – do zakończenia procesu rekrutacji lub do momentu cofnięcia zgody na przechowywanie CV na potrzeby przyszłych rekrutacji,
- do momentu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody).
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@esdelogistics.com
9. Prawo do skargi
Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uzna, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
10. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Zmiany publikowane będą na stronie internetowej w niniejszej zakładce.